Tất tần tật từ A – Z Chi phí mở quán bida 5 bàn (2025)

Tiền thuê mặt bằng, sắm bàn bida, xây dựng và thiết kế quán,… là 3 trong số những khoản chi phí mà bạn cần biết trước khi quyết định mở quán bida. Trong bài viết này, Bida Phúc Thịnh sẽ cùng bạn tìm hiểu chi phí mở quán bida 5 bàn cùng một số thông tin và mẹo vặt cần thiết giúp tối ưu hóa khoản đầu tư và đảm bảo kinh doanh hiệu quả.

Một số nội dung cần lưu ý trong bài:

• Đặc điểm của quán bida.
• Có nên mở quán bida hay không?
• Tất tần tật từ A – Z chi phí mở quán bida.
• Một số yếu tố cần lưu ý khi mở quán bida.

1. Đặc điểm của quán bida

Quán bida là một mô hình kinh doanh giải trí khá phổ biến phục vụ đa dạng các đối tượng khách hàng từ thanh thiếu niên, nhân viên văn phòng cho đến những người có niềm đam mê với môn thể thao này.

Hiện nay, mô hình mở quán bida được phân thành nhiều loại từ bình dân đến cao cấp, với số lượng bàn dao động từ vài bàn đến vài chục bàn. Đối với quán bida 5 bàn, quy mô này phù hợp để triển khai ở những khu vực đông dân cư hoặc gần trường học, khu văn phòng.

2. Có nên mở quán bida hay không?

Có thể nói rằng, nếu bạn hiểu rõ thị trường và có những chiến lược đầu tư phù hợp thì việc kinh doanh quán bida sẽ cực kỳ tiềm năng. Và để trả lời cho câu hỏi liệu có nên mở quán bida hay không, bạn cần hiểu rõ tiềm năng cùng thách thức của nó để có được quyết định phù hợp nhất.

Tiềm năng của mô hình kinh doanh quán bida

Như đã đề cập ở trên, bida thu hút rất nhiều đối tượng khách hàng khác nhau giúp mang đến cho những người kinh doanh mô hình này một số lợi thế nhất định như:

• Nhu cầu giải trí cao: Có rất nhiều người tìm đến bida như một phương pháp thư giãn sau những giờ học tập và làm việc. Đặc biệt, mô hình bida không chỉ hấp dẫn với giới trẻ mà còn với nhiều độ tuổi khác nhau, tạo ra một lượng khách hàng ổn định.
• Mô hình kinh doanh ổn định: Nếu được quản lý tốt, quán bida có thể hoạt động lâu dài.
• Lợi nhuận hấp dẫn: Bên cạnh thu nhập từ phí chơi bida, quán còn có thể kiếm thêm doanh thu từ đồ uống, đồ ăn nhẹ hay thông qua việc tổ chức những giải đấu. Các giải đấu không chỉ thu hút người chơi mà còn có thể thu hút sự chú ý của cộng đồng, từ đó tăng lượng khách hàng tiềm năng.
• Cơ hội mở rộng: Quán bida có thể mở rộng dịch vụ bằng cách tổ chức các buổi dạy học bida, hợp tác với các tuyển thủ, hay câu lạc bộ bida chuyên nghiệp, hoặc tạo ra các sự kiện để thu hút thêm khách hàng mới.
• Chi phí vận hành tương đối thấp: So với một số mô hình giải trí khác, quán bida có thể có chi phí vận hành tương đối thấp nếu quản lý tốt.

Thách thức khi mở quán kinh doanh bida

Cũng như bất kỳ mô hình nào, việc mở quán bida kinh doanh cũng đi kèm với một số rủi ro cùng thách thức nhất định:

• Chi phí đầu tư ban đầu lớn: Mặt bằng rộng, bàn bida chất lượng cùng thiết bị đi kèm cần có một số vốn lớn.
• Cạnh tranh cao: Nếu không có một chiến lược tốt, quán bida mới mở sẽ rất khó có thể cạnh tranh thu hút khách với những quán đã có thương hiệu.
• Quản lí vận hành: Cần có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để có thể đảm bảo an ninh trật tự trong quá cũng như tránh tình trạng khách hàng chơi thiếu văn minh hoặc một số vấn đề tiêu cực khác.
• Bảo trì và bảo dưỡng thiết bị: Bàn bida và các thiết bị liên quan cần được bảo trì thường xuyên để đảm bảo chất lượng chơi, đặc biệt là đối với những khách hàng khó tính, bởi nếu chất lượng không đảm bảo thì khách hàng sẽ dễ dàng tìm quán khác tốt hơn.
• Pháp lý và giấy phép: Các quy định về kinh doanh giải trí, đặc biệt là ở một số khu vực, có thể rất phức tạp. Bạn cần phải tìm hiểu kỹ và tuân thủ các quy định về giấy phép kinh doanh, an toàn, phòng cháy chữa cháy, và các quy định về giờ giấc hoạt động.
• Lợi nhuận không ổn định: Doanh thu của quán bida có thể biến động theo thời gian và mùa, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như sự kiện địa phương, thời tiết, hoặc xu hướng giải trí mới.

3. Tất tần tật từ A – Z chi phí mở quán bida 5 bàn

Để có thể mở clb bida 5 bàn đòi hỏi bạn phải đầu tư một khoản khá lớn. Tuy nhiên, nếu biết phân bổ ngân sách một cách hợp lý, bạn hoàn toàn có thể tối ưu chi phí để tăng cơ hội thành công. Trong phần dưới đây, bida Phúc Thịnh sẽ phân tích chi tiết từ A – Z chi phí mở quán bida 5 bàn, giúp bạn có kế hoạch tài chính hiệu quả.

Chi phí thuê mặt bằng

Thuê mặt bằng là một trong những khoản chi phí quan trọng hàng đầu mà bạn cần quan tâm khi mở quán bida. Trên thực tế, vị trí, diện tích cùng giá thuê ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu cùng hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét khi thuê mặt bằng cùng bảng giá tham khảo và cách tối ưu chi phí.

Chi phí thuê mặt bằng theo vị trí:

• Trung tâm thành phố, khu đông dân cư: 20 – 30 triệu/tháng.
• Ngoại thành, thị trấn nhỏ: 10 – 15 triệu/tháng.

Tiền đặt cọc và thanh toán trước: Hiện nay, hầu hết chủ nhà thường yêu cầu cọc từ 3 tháng + thanh toán trước 1 tháng, tổng cộng chi phí khoản 40 – 100 triệu đồng.

Lưu ý:

• Nên chọn mặt bằng ở những khu đông dân cư, trường học hay khu văn phòng để đảm bảo có được lượng khách ổn định.
• Cố gắng đàm phán để có được hợp đồng thuê dài hạn nhằm tránh giá thuê tăng đột ngột.

Chi phí Marketing và quảng cáo

Dù là bất kỳ mô hình kinh doanh nào thì Marketing và quảng cáo đều đóng vai trò quan trọng hàng đầu trong việc thu hút khách hàng và tạo dựng thương hiệu cho quán bida.

Tùy vào chiến lược áp dụng, chi phí cho các hoạt động này có thể khác nhau và trực tiếp ảnh hưởng đến khả năng phát triển của quán. Trong đó:

• Quảng cáo trên mạng xã hội: Đây là kênh marketing hiệu quả với khoản chi phí thấp nhưng lại tiếp cận được lượng khách hàng đông đảo. Những nền tảng phổ biến như Facebook, Instagram, Tiktok đều có thể giúp bạn tiếp cận khách hàng mục tiêu một cách dễ dàng.
• SEO và Content Marketing: Việc triển khai SEO sẽ giúp nâng cao thứ hạng trang web của quán trên những công cụ tìm kiếm như Google, còn Content Marketing giúp tạo dựng thương hiệu thông qua những bài viết, blog, video.
• Quảng cáo Google (Google Ads): Chiến dịch này sẽ cho phép bạn chạy quảng cáo hiển thị trên những kết quả tìm kiếm Google hoặc những website liên kết với Google. Đây được đánh giá là cách cực kỳ hiệu quả nếu bạn muốn thu hút khách hàng tại khu vực cụ thể.
• Email marketing: Phương pháp tiếp thị này có thể giúp bạn giữ liên lạc với khách hàng cũ và tiếp cận với khách hàng tiềm năng.

Chi phí vận hành hàng tháng

Sau khi quán bida được khai trương và đi vào hoạt động, chi phí vận hành hàng tháng là một yếu tố quan trọng hàng đầu giúp bạn có thể duy trì và phát triển quán.

Không chỉ là những khoản phí cố định khi mở quán Bida như thuê mặt bằng hay nhân viên, khoản chi phí này còn bao gồm các khoản phát sinh trong quá trình hoạt động của quán. Những khoản chi phí vận hành hàng tháng mà bạn cần dự trù trước khi mở quán bida như:

Lưu ý:

• Cẩn trọng kiểm soát tốt những khoản chi phí để có thể tối ưu lợi nhuận.
• Đảm bảo duy trì dịch vụ tốt để có thể giữ chân khách hàng thân thiết.

Tổng chi phí mở quán bida 5 bàn

Mở một quán bida 5 bàn là mô hình kinh doanh khá phổ biến và khả thi trong nhóm ngành giải trí. Tuy nhiên, để có thể đảm bảo triển khai thành công, chủ quán cần có một kế hoạch tài chính rõ ràng và chi tiết.

Dưới đây là ví dụ về những khoản chi phí mở quán bida 5 bàn, bao gồm cả chi phí đầu tư ban đầu cùng chi phí hàng tháng.

Lưu ý:

• Nếu muốn tối ưu chi phí, bạn sẽ có thể mở quán bida 5 bàn với ngân sách 200 – 250 triệu đồng.
• Nếu muốn đầu tư cao cấp hơn, bạn có thể đầu tư chi phí lên đến 350 – 400 triệu đồng.

4. Một số yếu tố cần lưu ý khi mở quán bida trong 2025

Mặc dù là một cơ hội kinh doanh hấp dẫn nhưng việc mở quán bida cũng đòi hỏi sự cẩn trọng và đầu tư hợp lý. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng mà bạn cần lưu ý để có thể đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.

Vốn đầu tư phù hợp

Việc xác định rõ số vốn cần đầu tư là yếu tố quan trọng hàng đầu khi mở quán bida 5 bàn. Vốn đầu tư bao gồm cả khoản chi phí cố định (Thuê mặt bằng, mua sắm bàn bida, thiết bị) và chi phí không cố định (như tiền thuê nhân viên, chi phí Marketing, điện, nước).

Khi có một kế hoạch tài chính rõ ràng, bạn sẽ có thể kiểm soát được dòng tiền cũng như tránh được tình trạng thiếu hụt tài chính trong quá trình vận hành quán.

Lựa chọn mặt bằng thông minh

Mặt bằng đóng vai trò quyết định ảnh hưởng đến sự thành công hay thất bại của việc kinh doanh quán bida. Chính vì vậy, bạn cần lựa chọn mặt bằng sao cho vừa phù hợp với ngân sách vừa dễ dàng thu hút khách hàng.

• Vị trí: Nên chọn những khu vực gần trường học, khu dân cư hay những nơi có đông người qua lại nhưng không nhất thiết phải là trung tâm thành phố có kinh phí quá đắt đỏ.
• Diện tích: Diện tích mở quán bida 5 bàn chỉ cần đủ rộng để chứa vừa các bàn và không gian đi lại cho khách. Không nên thuê quá rộng có thể khiến lãng phí.

Phục vụ khách hàng chu đáo

Chất lượng phục vụ chính là yếu tố quyết định liệu khách hàng có quay trở lại với bạn vào những lần sau không. Đặc biệt, khách đến quán bida không đơn thuần chỉ chơi game mà còn cần không gian thư giãn, giao lưu. Chính vì vậy, cần đặc biệt chú trọng đến việc phục vụ khách hàng.

Chiến lược Marketing hiệu quả

Marketing được đánh giá là đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc thu hút khách hàng và giữ chân họ quay lại. Vì thế, bạn cần xây dựng chiến lược marketing phù hợp và hiệu quả để có thể quảng bá quán bida của mình.

• Marketing trực tuyến: Dùng những nền tảng như Facebook, Instagram để có thể quảng bá dịch vụ của quán, tổ chức những chương trình khuyến mãi hay sự kiện thu hút.
• Tổ chức sự kiện: Tổ chức các giải đấu bida, đêm thi đấu giữa những nhóm khách hàng nhằm tạo sự hứng thú và giúp tăng cường sự gắn kết với khách hàng.
• Khuyến mãi và ưu đãi: Cung cấp những chương trình giảm giá, ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng mới hay khách hàng quen thuộc.

Quản lý tài chính

Để có thể mở quán bida và duy trì hoặt động kinh doanh hiệu quả, cần phải có khả năng quản lý tài chính tốt nhằm đảm bảo đạt được lợi nhuận như mong đợi. Bạn cần theo dõi chặt chẽ những khoản chi phí cùng doanh thu để có thể kịp thời đưa ra những điều chỉnh.

Đảm bảo chất lượng thiết bị

Việc đầu tư vào thiết bị chất lượng sẽ giúp bạn giảm thiểu những khoản chi phí bảo trì và nâng cao trải nghiệm cho khách hàng. Những bàn bida, gậy, bóng cần luôn đảm bảo chất lượng tốt để không phát sinh bất kỳ sự cố nào trong quá trình kinh doanh.

Ngoài ra, bạn cũng cần thường xuyên kiểm tra và bảo dưỡng những thiết bị trong quán như bàn bida, hệ thống đèn, điều hòa để đảm bảo hoạt động hiệu quả.

Đảm bảo nhất quán chất lượng dịch vụ

Một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn có thể giữ chân khách hàng chính là sự nhất quán trong chất lượng dịch vụ. Bởi khách hàng chỉ quay lại nếu họ luôn có được trải nghiệm tốt nhất khi đến quán.

• Dịch vụ ổn định: Đảm bảo dịch vụ phục vụ nhanh chóng, chính xác và thân thiện.
• Quản lý thời gian hiệu quả: Không để xuất hiện tình trạng khách hàng phải chờ lâu khi đến quán đặc biệt là trong những giờ cao điểm. Đảm bảo rằng các bàn Bida được sử dụng hiệu quả, không có tình trạng bàn để trống quá lâu hoặc khách hàng bị gián đoạn khi đang chơi.

Tạo dựng được quan hệ bền vững cùng khách hàng

Tạo dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng chính là chìa khóa để có thể phát triển quán bida lâu dài.

• Khuyến khích khách hàng quay trở lại: Tặng thẻ khách hàng thân thiết hay mở chương trình tích điểm nhằm khuyến khích khách quay trở lại quán.
• Lắng nghe ý kiến khách hàng: Bạn có thể đặt hộp thư đóng góp ý kiến hay khảo sát trực tuyến để khách hàng có thể chia sẻ cảm nhận và góp ý. Điều này không chỉ giúp cải thiện dịch vụ mà còn tạo được kết nối với họ.

Kết bài

Vừa rồi là một số chia sẻ của Bida Phúc Thịnh về chi phí mở quán bida 5 bàn cùng một số gợi ý về cách giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng về kế hoạch kinh doanh, quản lý chi phí cũng như vận hành. Hy vọng rằng, bài viết đã giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn để có thể đưa ra quyết định đúng đắn khi đầu tư vào lĩnh vực kinh doanh bida nhé!